Organizador de mesas de boda
Cread vuestras mesas, colocad a cada grupo de invitados y sacad el cartel para la entrada. Se guarda en este navegador, no pide cuenta y no cuesta nada.
Organizador de mesas
20 grupos · 52 personas
Quién viene
Contad las plazas antes que las mesas. Cada grupo se mueve entero: familias, cuadrillas y parejas van juntas.
Vuestra lista
El punto verde son confirmaciones recibidas; el gris, quien todavía no ha contestado. Podéis seguir sin esperarlas.
Nombre del plano
Cómo organizar las mesas de tu boda paso a paso
Cinco pasos y el plano queda cerrado. Podéis volver cuando queráis: lo que coloquéis se queda guardado en este navegador y nadie más lo ve. Si además tenéis una web de boda, subid ahí el plano final para que cada invitado lo mire desde el móvil.
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Contad las plazas antes que las mesas
Sumad los invitados confirmados, con acompañantes y niños incluidos. Esa cifra manda: las mesas se ajustan a las personas, nunca al revés.
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Cread las mesas que os da el salón
Una mesa por cada una que tengáis contratada, con su forma y sus plazas reales. Si todavía no lo sabéis, empezad con redondas de ocho y ajustadlo luego.
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Colocad primero los grupos grandes
Familias, cuadrillas y parejas van enteras a la misma mesa. Aquí cada grupo se mueve junto, así que nadie se queda suelto sin que os deis cuenta.
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Repartid a quien viene solo
Quien no conoce a nadie va con gente de su edad o de intereses parecidos, nunca de relleno en el último hueco que quede.
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Imprimid el cartel y las fichas de cada mesa
El cartel alfabético va en la entrada y las fichas por mesa son para el salón y el catering. Volved a imprimirlo si cambia algo la última semana.
Distribución y plano de mesas
La distribución la manda el salón, no la lista. Las redondas de ocho a diez plazas son lo más común porque todo el mundo se ve; las rectangulares largas aprovechan mejor una sala estrecha y funcionan bien con grupos que ya se conocen. Si vuestro salón mezcla formas, cread cada mesa tal cual es para que las cuentas cuadren.
Mesa presidencial y protocolo
La mesa presidencial es la de los novios y hoy admite casi cualquier fórmula: solo la pareja, con los padres, con los testigos o directamente ninguna. Marcadla como presidencial al crearla y la tendréis siempre localizada en el plano. Quién se sienta exactamente dónde es otra conversación, y merece su propia página.
Imprimir el plano y el cartel de mesas
Salen cinco documentos. El cartel de «busca tu mesa» es el que leen los invitados al entrar: los nombres por orden alfabético y su mesa al lado, en A4. Los marcasitios son una tarjeta por invitado con su nombre y su mesa, seis por hoja, con la línea para doblarlos y el contorno para recortarlos. Las fichas por mesa son para el salón y el catering, el CSV abre en Excel sin tocar nada y la plantilla en blanco es para quien prefiere cuadrarlo a lápiz. Si lo que buscáis es el panel grande de madera o metacrilato de la entrada, eso es otra cosa: mirad las ideas de seating plan.
Preguntas frecuentes
- ¿Cómo organizar las mesas para una boda?
- Contad primero las plazas confirmadas, cread después las mesas que os da el salón con sus plazas reales y colocad por último los grupos, empezando por los más grandes. Si un grupo no cabe entero, es mejor mover el grupo que partirlo.
- ¿Cómo puedo organizar mesas de boda gratis?
- Con esta herramienta, sin pagar y sin registraros. Creáis las mesas, colocáis a los invitados y descargáis el cartel y las fichas. No hay versión de pago ni marca de agua: lo que veis es todo lo que hay.
- ¿Cuántas personas por mesa?
- Entre ocho y diez en una mesa redonda es lo habitual en España. Con doce la conversación se parte en dos y alguien se queda fuera; con menos de seis la mesa se nota vacía. Las rectangulares largas admiten más, porque cada uno habla con sus vecinos.
- ¿Cuántas mesas necesito según el número de invitados?
- Dividid los invitados confirmados entre las plazas de cada mesa y sumad una de margen. Con cien invitados y mesas de diez salen diez mesas, más una de reserva para los cambios de última hora, que siempre los hay.
- ¿Quién se sienta con quién en una boda?
- La regla que funciona es que cada mesa tenga un núcleo que ya se conoce y hueco para uno o dos que no. Familia por ramas, amigos por etapas y, si mezcláis, hacedlo con gente de edad parecida. Lo que no funciona es la mesa formada solo con los que sobraban.
- ¿Cómo evitar conflictos en las mesas?
- Separad a quien no se habla, repartid a las ex parejas en extremos opuestos del salón y no sentéis juntas a dos personas que ya discutieron en otra boda. Nadie se fija en dónde está mientras esté cómodo; sí se fija si está incómodo.
- ¿Con cuánta antelación debo empezar la distribución?
- En cuanto se cierren las confirmaciones, entre tres y cuatro semanas antes. Antes es trabajo perdido porque la lista todavía se mueve; después llegáis justos para imprimir y entregar el plano al salón.
- ¿Puedo imprimir los marcasitios de la boda gratis?
- Sí. Cuando tengas a los invitados sentados, elige «Marcasitios» en el último paso: sale una tarjeta por invitado con su nombre y su mesa, seis por A4, para doblar por la mitad. Si un grupo está apuntado con un solo nombre, como «Familia Ruiz», la primera tarjeta lleva ese nombre y las demás salen con una línea para escribirlo a mano.
¿Todavía no tenéis la lista cerrada? Si enviáis las invitaciones con alboda, las confirmaciones se recogen solas y podréis traer aquí la lista sin copiar nada a mano.